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机关信息写作技巧【2篇】

时间:2022-05-19 14:20:03 来源:网友投稿

写作是人运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。作为一个完整的系统过程,写作活动大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。与作家的自由写作、职业人群的专业写作不同,语文课程意义的写作,, 以下是为大家整理的关于机关信息写作技巧2篇 , 供大家参考选择。

机关信息写作技巧2篇

第1篇: 机关信息写作技巧

政务信息的特点和写作技巧

小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。

一、政务信息的定义。

政务信息的定义是各级政府部门在履行行政管理职责或提供公共服务过程中制作、获得或掌握的文件、数据、图表等信息资料。工商信息是政务信息的一种。

二、工商政务信息的特点

1、政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体。作为一种新兴的公文形式,它既不同于一般的新闻消息,也不同与日常的工作简报,而是介于两者之间、建有两者特点。政务信息按事物产生和发展一般过程来划分,可分为预测性信息、动态性信息、反馈性信息。工作中常用到的还有经验性信息、意见性信息和问题性信息等。

2、政务信息的写作有其内的特点和特定的规律。讲得通俗一点,就是和其它公务相比有必备的六要素。信息主要由时间、地点、人物或单位、事情、事由及事情发生后的反应六要素构成。信息的特点,从整体上讲可以用“实、短、快、全”四个字来概括。具体体现在“三性”上:与公开的传播媒体相比,它具有内部性;与其它内部刊物相比,它具有高层次性;与相关的文件、报告、请示等公文相比,它具有综合性。

3、政务信息的谋篇布局。没有定式,写作时可分为两部分,也可以分为三个部分,甚至是采取一段式结构。无论怎样划分,从内容表述上可以划为两大部分,第一部分交代时间、地点、人物或单位。第二部分要突出事情、事由、和结果等要素,事由这一辅助要素,可以根据情况省略。对于信息主题的确立,要坚持实事求是的原则。善于调查研究,了解和占有客观现象的全面情况及与之相关的一切材料,进行分析、综合、推理、判断,向上级和本级领导机关提供最有价值的信息。

4、时效性。与其它文本相比,政务信息更强调时效性。对于反应倾向性问题和突发事件的信息,尤其要快,有时甚至不能等待形成书面材料,通过电话电报或当面做简要汇报,便于领导及时决策。其它形成文字的信息也要讲究实效,尽可能利用传真等现代传播手段,尽快报送上级机关。信息因为快,可能不那么细,但特别要讲究准确,客观虚假片面的信息与虚假的情报一样,会产生严重后果。

三、如何写出高质量的信息

1、要注意以点带面,选好上报信息的角度。是要善于求新,即选择角度是力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,给人以新的启示,动态信息要快速上报,“以快带新”。在有效期内,信息是“金子”;在有效期外,信息就没有任何价值可言。

2、要重点把握好三个环节:一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变成信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息,绝不使任何一条有价值的信息过期过时。

3、在实际工作重要努力做到“四多”:“一是多向领导请示汇报工作。;领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反应上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,力求使上报的信息符合部门的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下,领导出席的各种会议,写信息的人员都要争取参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要求。

4、

第2篇: 机关信息写作技巧

最新党政信息文稿的写作技巧

党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的。因此,本书仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪。

(一)标题的写作技巧

标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。

1.标题的种类

标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。

(1)直述内容型。直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

(2)概括归纳型。概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。

(3)评论建议型。评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。

(4)题文承接型。题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。

题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。

(5)趋势预测型。趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失。关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。

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