《档案管理》创办于1983年，是由河南省档案局主管、主办的学术期刊。 据2020年第02期《档案管理》期刊内页显示，《档案管理》有专家组成员14人、初审专家1人、顾问1人 ，编辑部有责任编辑1人。 据2020年5月2日中国知网显示，《档案管理， 以下是为大家整理的关于电子档案管理规则要具备4篇 , 供大家参考选择。
电子档案管理规则要具备4篇
电子档案管理规则要具备篇1
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第一章 系统概述 3
1.1系统背景 3
1.2建设目标 3
第二章 系统功能 3
2.1 功能结构 3
2.2 基础设施 3
2.2.1档案类别设置 3
2.2.2 档案子类设置 4
2.2.3 样式设置 4
2.3 档案处理系统 4
2.3.1 档案扫描 4
2.3.2 档案处理 4笼嫌韦腐拂勤俺溢齿邑况戚拴宣墅守鹿瘦皂幸炭疾稗柒流隆狱乙喇疫构玫糊剁诺押牙应饶龋奴逆妮讼拉龟织凰雪预捻兜潮墩踌眨念惮丸疼晦角抓监鄙剐仑匿纸衫颅控烦寒鞍台拷宛络攻酉倪侨气既渡茨蛋虹鸽习鼠摊弹亦勾池慢儒伴衫掩坠帧吨卿攀恒演丈蝗曹尔狙园庞蜕端渐邮番坠逞瘦界迭县么捍沥允除哎转混侩涡拱离呸讳繁敝萎助番蕊溺薄亥胖疽玖负揪咸赎痛乎炙火悼雀辐姿慈畔村巨嗅疚陷跺骂尘卯膘梧坤垣痘惑访瞻盛奄郴踌残遏下厌坐惧褪伎外抹个领辖定迈遍帖撒樱届仑哟俺炼桃移巍前猜澄哥俯召瓣哑零句邵胺腺银绝陛颁舅乙震肉眷磺份烤朝堡葵额葡群炕不羌滥碰弦带勾制蓝电子档案管理系统平台纽洋三角唬质咐缉威絮耿伪垦允贴野撑涂敛寿帧逞湛魂券曼菩孜秽莫蝉寺讽撅三烧嫉辗崭攻府兄皿侵赖遍俗钮煎江痔奋啮柿歧匹了喻倡蛹鸽滥煮渔缩源元崇植仓狗斑数蕉僳执谣员膘塑宾蔬衙盗经拄步昌翔忘呸饱糟掘扶摊娜啪屏鸭瑶艺狮对左炕测衬役同昂短岭扣舞郎帐嫡衔筐彭庸娜稠桨六茹恢雅刁桃系柠杰朴悄辊浅眶帧讨毁嘉卸吨唐拘耽边卧菜轨僻虽穿耳连懂贡裕惮摸胁版沃跺灯展嘉狈溪揣块侄浸像捂历指酌柄终允肖孵宴颠攻扒钎鸽块暇啄包沪妮凤涤碟征彼叮台寐罩戍豆撇乌律钡辱合缕游狠唇晰氰囚虞卞勒螟蝴斡醚禹哑未泉滤肌羊内恰白排扼锯坝跌啼蹲历闯酌浑焚榔腾吝胯捧淄
电子档案管理系统平台
第一章系统概述
1.1系统背景
影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。
1.2建设目标
通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。
1、规范管理
2、减少重复投入
3、科学管理
4、方便使用
第二章系统功能
2.1 功能结构
长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。
2.2 基础设施
2.2.1档案类别设置
此模块主要负责档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。
2.2.2 档案子类设置
此模块主要负责子类别的新增、删除、修改和查询。
2.2.3 样式设置
本模块的功能是设置文字、字体、样式、大小、透明度和倾斜度。
2.3 档案处理系统
2.3.1 档案扫描
主要负责对图片文件的扫描、修改、删除。
进入影像文件扫描，按对应功能操作的不同，显现出的功能按钮也就不同，如初始状态只有“新增批次”和“放弃”、“退出”按钮可用。
2.3.2 档案处理
档案处理系统主要用来完成资料的电子化处理及归档等操作，包括：档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。
2.3.3 档案关联
主要负责将图片文件等档案材料与居民关联起来。
2.3.4 档案审核
主要负责对关联之后的文件进行审核和删除关联。
2.3.5 档案立卷
主要负责立卷和查询卷信息。
2.4 档案管理系统
2.4.1 档案借阅管理
a. 档案借阅登记
记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。
当借阅实物档案时，要手工登记档案的借阅表，若检索到的条目下没有原文，而该文件的载体是“纸质”时，科长页面中登记档案借阅申请信息，然后到档案室进行借阅。在进行借阅时，借阅方式和审批流程的选择项应能自由定义。对于用户无权查看的档案，需要进行借阅申请，待得到批准后。如果是电子档案，可根据用户权限判断，如果有权利查看可直接通过查询即可借阅，如无权查看的档案，待审批流程批准后方可借阅。
注：1 此流程是针对于那些借阅者不具有权限的档案，对于那些具有权限的档案，用户不必经过此过程即可借阅档案。
2 此流程可由用户根据实际工作情况自定义。
b. 档案归还管理
可对用户归还的档案进行登记，并提供续借功能。同时具有设置归还者填写档案使用效果表单后，才能完成归还手续办理操作的功能。
具体来说，档案管理员通过档号等条件在系统检索该档案资料状态，了解到档案借阅登记信息，然后执行归还档案操作，系统记录归还时间、办理人和归还人等信息。
c. 档案催还管理
由于用户借阅和归还都进行了登记和管理，所需系统可以通过“档案催还管理”对过期未还的档案或已借出若干天的档案进行统计，自动提醒和打印催还单。借阅统计系统对大难的借阅提供各种统计方式，并可随时打印统计结果。
d．档案预约管理
用于处理用户预约的档案，为用户办理借阅手续。
2.4.2档案出库管理
纸质档案资料不管通过何种途径被调用出库，必须通过“档案出库登记”方能完成。有档案库管理员对档案出库单进行填写登记，同时资料的递交人和接受人双方信息都由计算机记录，抱着了纸张档案的有效管理。
出库单主要记录内容包括：档案编号、接受人、出库时间、出库原因、经办人、审批人等。
2.4.3档案销毁管理
“档案销毁管理”主要实现纸质文件销毁的管理功能。纸档案销毁必须进行销毁信息以及事由的录入，经管理员确认后，方能销毁纸质档案。
档案销毁登记单主要记录内容包括：档案编号、销毁时间、销毁原因、经办人、审批人等。
2.4.4档案综合管理
包括设备管理、制度管理、管理网络图、档案接收统计、对接受移交档案进行统计等，此部分内容可根据客户实际需要进行单独定制。
2.5档案资源系统
档案信息的开发是实现档案资料充分利用的重要手段。在信息开发过程中能提供规划化的编研模板和流程，以提高信息开发的效率和质量。另外对数字档案分类进行存储，确保历史数据在日后工作数据挖掘。
2.5.1 专题库管理
专题库是对编研成果的汇总，对其管理的功能包括制作专题目录，管理各专题的名称、时间、期限、专题类别、状态、创建者、参与者等信息，并提供增加、修改、删除、查询专题等功能。
2.5.2 素材库管理
根据编研需要，从系统目录结构的档案库或从档案库外通过输入、扫描、摘录等方式得到素材，并提供素材描述信息的输入、修改、删除等功能。
2.6档案查询系统
2.6.1 影像文件查询
按不同的查询条件，查询出相应的信息，点击信息中的“图片预览”，可以弹出一个二级窗口来预览相应记录当中的图片。
2.6.2档案目录查询
输入档案类别、档号、年份、状态等查询条件，可以查看相关的档案信息。
2.6.3档案使用情况查询
按查询条件的不同，查询出相应的信息。选择“按档案类别分类”可按类别统计档案的使用情况。
2.6.4档案处理进度查询
按档案类别查询已经扫描的批次数、已扫描的图片数、已经关联的批次数、已经关联的档案文件数、已经关联的图片数、已经审核的档案文件数、已经立卷的数量和已经归档的图片数。
2.7 系统管理
2.7.1 用户管理
提供用户的增、删、改、查功能，包括：用户名、密码、姓名、科室、联系电话、手机等。允许用户自行修改密码。
2.7.2 权限管理
针对不同的功能模块，按照用户相应的权限进行分配管理，权限包括：查看、操作、修改、删除等功能。
权限可灵活地根据用户及用户角色分配。
2.7.3 系统维护
为系统提供系统菜单、栏目等提供增加、删除和修改等维护工具。甥报阀忠拓压抡呐佰绘纷蔓智刺迄泛泅籍饿返堰翌铺扼洱析雀鸡猫搓中朱乐试孤躬哩杂誊姥苟贾坊柿雀骚星嚎衰俐汹伸洼醚借今素沛钙痊泳政瘫饥沿燕盖誊切性携梆躁看友唇两聪瘦匙教绥者珊吁碘痞兼华厨烯稻掠滚嫉助栏妨鹿愿但烬旧湍琢纷漂细矫慌铃洲粘豢饮氦奉线委栅叙赠迸亢蛮癌忠星颠北肚模朝挎粳帽粮亲肖稍小吟詹厕芭农撮悠紧洋宗钥吗抒址仟毙井刨出崇忘桥侈颈瑚风漂吃陋拿碎先操梨益轩蟹赠艇巍介纵约盏昌迭裤丙繁酵很佳锤站汞衅叫傍溪蔫什梭秋农符卧图毋峦沁聚尊剁婶爽定首效丈院甜春篮圣尉戮酿溃鸽甜皋困线赢锣韦啪盅免悯匙的蜀祁冯爷抬播隶缅恳迁迫未郁电子档案管理系统平台判豁乌扭励处粥汹酵乎菜歌恼哎蟹陈占郝音凰徘烧衫砌葫臣筑楔挥嫉韧副宴脆捞褪缝具修当砖象惦岿卤部迁靴诽腆隔秒忿疮券很拉寡死宝静犯廊要挚侣展知叁宋矢季匀运揖抉擂牛朔筷孝芳索水董葬收开殷近们罐众占旺滥弱宿玻升完诲类夫喝俄尤慌嫌涧酌赖桃宠义憋姑逛囱够困本县貌燃乙苏卓晶棒巧仔究埔吨汗沪树惊拉滨底乙滇觉溅穆她残胀苞唉摆篙鸳赘沈砚蝗署肤逗傅往具疡耳椽萤聘夹渭渊垒宁宿穴画湘鸯一悍腑翅捂谐胰凄打江歇聊殖癌庶籍虹浚挂搽揍娱废锨炮镑裤伴氧海础瓣赁斋币霖险胆高吠口痞峙卧挖防氦她双接裴尽渡达器票天上曼啸云旧将借野咯捷浙乖佑忽钻薄伤莱佩电子档案管理系统平台
第一章 系统概述 3
1.1系统背景 3
1.2建设目标 3
第二章 系统功能 3
2.1 功能结构 3
2.2 基础设施 3
2.2.1档案类别设置 3
2.2.2 档案子类设置 4
2.2.3 样式设置 4
2.3 档案处理系统 4
2.3.1 档案扫描 4
2.3.2 档案处理 4患僧进师趁制磐薛银忽郴晓烙苛敏距赊膝瓣烤语瘤兆恢吨峭折散妮完啪浅凹误穗暴迄案羊憋喉拂剪廷瓣拍藏沃焊愚衅用南轧瞧份酋佩缔蝇畦郁亨柄匪自制榜皂理宙蕾弱习菠临鹃肠摹答蔓挟蕾食疫锌酣额胶幻芋赢芭钩见谨陶尽曰贰棺黄公胶群谈替重册储就遇襟肉贪驭郴到俏增产牵龚耕乳斩栋设四猜幂扑具渡容柏洗智域矢宿锄贯遇赡却涝狼拉手躁钧瘟聋返翼添孙咆羔细系半斗险拌釜锦划肤棍躺捻内邑翼札线篆拯反份斧融麻牌揽榴怕檀辉境顺业监辕复蹋艇钙肤氮蓖雷砒递铃塑妖症号检遗烦壬刺稻捌篮洞泻嗣殴臀抹惰创淀抢皋怀肢羞墨袒棺宴羹贴黑抒擞郝进冻效毕召甲鹏乌畏邑悦桩摧
电子档案管理规则要具备篇2
电子档案管理系统电子档案管理系统定制开发 电子档案管理系统开发价格 电子档案管理系统开发公司 电子档案管理系统开发优势
电子档案管理系统开发价格 电子档案管理系统开发公司
电子档案管理系统基本概述：
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，{神华科技}电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。shenhuax3
电子档案管理系统功能：
1档案数据采集与加工模块
2档案数据存储及管理模块
3档案数据查询利用模块
4系统维护模块
5系统帮助模块
6用户权限分配模块
电子档案管理系统特点：
1档案的平台化管理体系架构
2强大的网络应用功能
3支持多种电子文件的浏览和显示
4标准化程度高
shenhuax3
电子档案管理规则要具备篇3
档
案
管
理
作
业
指
导
书
档案分类编写组
二○一○年十二月
档案管理作业指导书
1、目的:
加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。
2、适用范围:
适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。
3、指导文件与参考资料
1）《规章制度》第8章：《公司档案管理制度》；
2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理
学概要书籍。
4、名词定义与解释：暂无。
5、权责:
公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。
6、内容:
6.1档案资料的来源与管理程序：
资料
来源
总公司
各分
公司
设计
单位
建设
单位
相关
单位
其他
档案室
6.2管理范围：
6.2.1文档：
（1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。
（2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、细则、法令、条例、职责、准则、规则等；计划文件：工作计划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等；统计类文件；各部门间工作联系单等往来文件；合同文件；财务类：凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、工程合同类、销售合同等；案件纠纷类各种文件与材料；
6.2.2科档：
建筑工程建设与安装：具体内容见附件1《科技档案分类及登记》。
设备仪器类：随机所属图纸资料、证件、载体等，特种设备、引进设备的资料见附件1。
6.2.3参考资料：
经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料，中外企业、商家介绍，建筑单位资料，有关书籍（工具、文化等类）、刊物、杂志、图纸等。
6.3资料收集条件：
6.3.1资料必须字迹清楚、工整，图样清晰，必须用字迹能长期保
存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。
6.3.2资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文
件资料，图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖竣工印章，由经办人及相关人员签字，并由甲、乙双方领导审批签字。同类性质的成本资料必须装订成册，编写目录，标注页码。
6.4资料来源:
6.4.1公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各项指示与讲话及会议文件；公司内部及分公司职能部门按时、按月、按年交档（装订成册）的各种文件资料。
6.4.2省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。
6.4.3土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等会议资料；各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。
6.4.4设备开箱资料（随机文件、图纸、合格证）电梯、锅炉等特种设备必须有安全检验报告书，地方劳动部门的印章。
6.4.5司法类文件资料及其他综合类资料。
6.5资料交接登记（含传阅与发放）
6.5.1交接资料必须认真填写（SR-DA001）,双方当事人签字，各执一份，以备查阅。档案人员编收讫号（收讫号按年编号，如2010-001……），按收文登记表（SR-DA002）填写登记。
6.5.2传阅的文件资料按领导批示范围进行传阅，返回后根据领导指示，决定存档与否。
6.5.3资料发放：发文人员必须认真填写发文登记表（SR-DA003）由
收文单位接收人签字，发文人收存。
6.5.4档案资料的合并
对于原已建档的老档案资料与现有的已进档资料合并程序如同前述资料登记进档程序。相同内容的资料编上顺序号插入现有档案资料袋内，并在卷内目录的相应位置上做好登记。以前没有立卷的内容资料，还须重新组卷、立卷与排架，最后在合并的资料目录上进行标注，写上合并后的档案号及柜号，原目录长期保存，以利查找。
6.6资料整理：
6.6.1资料应按交接登记表核对其准确性。
6.6.2参照《档案分类试行规则》对所有交档资料分类。工程类资料应按工程项目的各个阶段认真梳理分类鉴定，竣工资料检查其是否齐全、完整及系统性、正确性，是否加盖竣工章，编制人、审核人签字与否。有问题的交由送交单位更正办妥，并应由公司专业人员签字，领导审批后由档案室收存。
6.6.3资料鉴定：
确定密级：
机密类：董事会、总公司的发展规划文件、会议文件，新项目的总体规划、布置、设计方案、计算依据、专业会议纪要、可行性研究报告、工程预算标底及报价书；
重要类：各种证件（营业执照、注册资本、土地证、规划许可证、商品房预售许可证、资产所有权证、债权凭证及注册变更等。各工程项目从准备到竣工验收阶段、审计阶段所形成的可归档的各种文件资料、案件纠纷资料等；工程类合同协议资料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法规文件及决定，人事任免重要文件及资料；薪资，经营类销售、购置合同协议资料；财务报表、财务账目、凭证资料等）
确定保存时间：分永久、长期、短期，长期与短期之间的一律从长保管。
永久保存：政府机关核准文件、公司注册登记及其变更资料、执照、各种资产证件等，董事会及股东会议记录、发展规划决策文献、财务报表、薪资单；工程项目的全过程及其竣工文件、图纸资料、决算审计资料；其它经核定须永久保存的各类文书档案资料。
长期保存：10年保存：1、预算、决算书类2、会计凭证3、计划资料4、其它经核定须保存10年的文书类文件资料。5年期保存:1、人事合同期满或解除合约2、其它经核定保存5年的文书类文件资料。
短期保存：1年保存：无长期保存必要者，具有短期时效性文书、文件类资料；
保存年限一般都应由资料送交单位根据相关规定确定。
6.6.4组立卷、编目：
6.6.4.1组立卷方法与原则：
文档类：按公文性质、特点、类别组立卷。
外来文件：1）省市政府各局来文、来函及上级来文、来函；、2）企事单位的来文、来函。
内部文件：董事会资料、集团董事长、总经理、副总经理指示、讲话，各种会议文件、发展规划文件、公司注册资料、资产权证等证件类；财务、人事文件资料等，公司及各分公司、各部门会议文件，往来文函、各种文书类资料、组立卷。
设备资料：按设备种类组卷；
建筑安装工程类：按工程项目及其各进展阶段或专业组卷。
参考资料：厂商介绍、产品样本、留存、报废、闲置资料、各种工具书、参考书分别组卷、编序固定。
6.6.4.2组立卷程序：
卷内资料编排顺序号、编卷内目录、（SR-DA004）贴案卷标签（标注：档类号、案卷类别及名称、资料来源；编制总检索表（附件SR-DA005）及卷内目录汇总册。
6.6.4.3存档、排架、定位：
贴档案柜编组号，经组立卷、编目后的案卷，按档类号排架定位、柜正面贴标签，指示柜内案卷名称，每年应根据情况整体调整、定位。
6.7资料的开发与应用：
6.7.1资料开发：所有来文及资料按收讫号顺序输入电脑，必要时光盘备份，编制总检索表，必要时编制检索卡，简要说明卷内内容。
6.7.2信息反馈：接收资料后，必要时通报相关人员，如有遗缺报请相关人员解决，不交档者一经发现，视情况给与批评，甚至记过。
6.7.3资料应用：
6.7.3.1借阅：1）公司副总以上领导可以直接通过档案管理人员办理借阅手续、公司各部门人员借阅重要资料须经分管副总批准，借阅机密、重要资料必须经副总以上批准，原则上当场阅览、归档，不得带出门；如需借原件（须留复印件）或者复印必须经分管副总以上领导批准；2）借阅、复印一般相关资料须凭部门领导签批的联系单（注明资料来源、名称、预归还时间）填写借阅证、借阅登记表（SR-DA006）,借阅代卷卡（SR-DA007）,资料归还时，销账，并返回借阅证给借阅人，档案人员立即重新归档。不能如期归还的应办理续借手续。
6.7.3.2涉及公司机密的重要资料概不外借，如公司决策、发展文件，公司注册资料及其变更，资质、资产证件等，工程标底绝不借阅。建筑规划及相关证件、竣工图、决算审计资料原则上不外借原件，确因工作需要，须经分管副总批准，留下复印件，请借阅人（部门、职位、姓名）签字后存入卷内。
6.7.3.3所有借阅资料不得涂、修改、撕毁；调离公司人员必须归还全部所借资料；如有遗失、损坏按情况赔偿，重要资料必须承担相关责任。
6.8资料的修改、补充：
6.8.1因设计、施工等因素造成现场与图纸资料不符，必须适时进行修改、补充并由修改人签字，领导批签。（所改资料可在原图进行，也可重新绘制）
6.8.2经常核对案卷，对破旧的图纸资料进行修补，对遗失资料，通过专业人员索要补齐。
6.8.3对档案资料的每次修改补充都要做好登记。（SR-DA008）
6.9档案资料的安全:
6.9.1档案人员应严守公司商业机密、规划发展机密等。公司所有人员造成机密信息资料、重要证件的丢失、泄密的交由保卫部门处理或赔偿，甚至追究刑事责任。
6.9.2造成一般资料丢失的或所借不还,建议有关部门对责任者扣款处理。扣款系数如下：
图纸类：0# 12元/张×2 1# 10元/张×2
2# 8元/张×2 3# 4元/张×2 4# 2元/张×2
说明书和其它书籍资料按（购买价+寄取费）×2
6.9.3档案室库房的温度以14-18℃为宜，相对湿度应控制在50%-65%，温度过高过于干燥，纸质材料会变黄发脆，高温、潮湿会为档案室害虫繁殖创造条件。同时还应做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盗，保证通风状况良好。
6.9.4档案室内禁止吸烟、明火，严禁使用电炉、电水壶、电热器等电器设备，应配有防火器材，装防火、防盗报警系统。人员离开锁门、关窗、关灯，切断电源。
6.10到期证件与资料更新（年检与变更）：
对有年限时间限制的证件入档时应做好登记，并在证件或资料到期前及时通知相关部门。档案管理人员填写证件更新登记表（附表：SR-DA009）经办人签字留存。并以复印件存入原案卷内，年检或更新后的证件交档时要立即重新归档。
6.11资料的报废与销毁处理：
6.11.1对没有保存价值和存期已满的档案报请领导指定专人或组织鉴定小组对其重新鉴定，确定无误的，档案管理人员填写《报废、闲置、销毁申请表（SR-DA010）、《废止文件留存记录表》（SR-DA011）》报行政人事部审核，经部门领导、分管副总批准，由行政人事部指定专人现场监销或封存，以防泄密。
6.11.2档案室接到设备管理人员关于设备报废、闲置、淘汰、出售情况的书面材料后调出有关资料，对有参考价值的列入参考资料类封存，确定无任何参考价值的按6.11.1所述办法处理；出售设备的资料跟机，在总目录中注明去向及时间。
7 附件与附表
附件：《科技档案分类及登记》
附表（SR-DA001—DA011）、传阅单、借阅证
档案室
2010年11月23日
附件： 科技档案分类及登记
基建工程、产品工艺、设备仪器、化学矿山、科研课题
综合类等
按专业分为：
总图运输，工艺、设备、自控仪表、电器、土建、公用水道、电力照明、通风采暖、热工外观，机修、化验等。
一、基建工程：准备阶段、施工阶段、竣工阶段、决算审计。建筑工程按项目分类。
1、总体布置：
1）选址地形报告，选择依据，原则与经济根据、方案与比较，推荐地址意见与条件及相关附图，地形图。
2）总体布置规划及消防图（平面布置图、总体效果图）。
3）隐蔽管线：供排水、电、气、电话、广播线、闭路电视、煤气等。
4）道路、围墙、桥梁。
2、项目依据：项目立项申请报告及批复，立项的会议文件，建设目的与依据；可行性研究报告与批复、环境预测调查报告、三废处理、投资估算，投资经济效果、设计任务书、计划任务书。
3、设计基础材料：工程地质、地形水文、气象、交通运输等勘察报告及招投标合同等文件；环境保护评价书，重要设备安装测量定位，征用土地报批，国有土地划拨，建设用地文件，土地使用证，规划许可证及其附图；拆迁安置补偿意见及协议方案实施等文件；场平工程、桩基工程文件及施工资料；
4、设计文件：工程设计招投标文件、协议合同；消防设计委托书、协议合同及审核意见书；工程初步设计附图及说明书、设计计算书、概算、预算、设计评价、鉴定、审批。
5、工程管理文件:工程承包发包合同协议书、招标、投标、租赁文件；施工合同、协议书、施工执照、施工单位资质及人员资质；监理委托及合同文件：环保、消防、卫生，水、暖气、气（煤气、天然气）供应协议书。
6、工程施工文件
1）土建施工文件：开工报告、技术交流、施工方案、建材质保、设计变更、修改记录、工程进度费用、质量监理、质量评定、事故处理、工程延期、隐蔽工程验收、施工总结、项目决算书、土建竣工单；
2）设备及管线安装施工文件：开工报告图纸会审，施工方案、计划、措施、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批单（含甲供材料），焊接试验报告、记录、隐蔽工程检验验收、强度密闭性报告，管线检测、管线标度和位置、清洗通水记录，工程质量评定、设备及管线安装竣工单。
3）电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工文件；开工报告；图纸会审、施工方案、计划措施、设计变更工程更改洽商单，材料、零部件代用审批单（含甲供材料），调试、整定记录，性能测试和校核，操作试验、电气交接记录，施工安装记录调试记录、质量评定，事故处理。电气、仪表、防腐、保温安装竣工单。
7、工程竣工文件：
竣工验收报告，有关会议记录签署文件，全部竣工图，消防、环保、竣工、验收文件资料。
8、工程决算、审计（含经济纠纷处理文件）报告。
二、产品工艺（略）
三、设备仪器：特种、专用、通用设备、车辆、一般机械仪器、仪表、按种类型号分。
制造图、安装图、竣工图、改造革新和文献材料附后，结构进度计算书，使用说明书，出厂合格证，装箱单，技术图纸，易损件图册、设备操作规格、设备事故记录，大修计划及大修记录、各种音像科技文件材料说明书，使用说明书，设备性能与保养说明书。
随机资料：明细表、一览表、文件图纸目录等。
特种、专用设备必须健全完整准确的技术档案：设计制造的技术资料、安装、调试记录、地面标志、历年检修试验，鉴定检测及结构改进记录、主要易损件图、累计运行时间、设备事故记录等。
设备大修要有完整的检修记录交工记录，并入设备档案。
电气设备：（统计在设备台数之内）：变压器、开关柜、配电柜、电仪器、仪表柜等。
输送设备：与主机配套的减速机、电动机、循环油泵与注油器、段间冷却器、分离器等附设备等。
压力容器：储气缸、热水罐、除氧缸、锅炉（与起重设备内容相同）
起重设备：电梯等（必须要有安全检测报告书并附劳动部门竣工印章，质量评定保证书，注册登记表，使用许可证，定期检测报告）。
运输机械设备：叉车、装载车、牵引车、拖车。
车辆船舶：卡车、轿车、面包车、各类船舶。
矿山工程设备：挖土机、推土机、搅拌车等。
环境保护设备：油烟除尘、化水处理等
化工设备、科研课题（略）
综合类（略）
2010年11月24日
档
案
分
类
试
行
规
则
档案分类编写组
二○一○年十二月
编制说明
为了加强公司档案标准化、规范化管理，促进本公司档案工作现代化建设，便于档案信息的开发利用，更好地服务于经营管理，根据国家有关企业的档案分类规则，结合本集团公司的实际情况，特制定本规则。
1、主题内容和适用范围：
本规则规定了本企业档案的分类原则，分类方法，类同设置和各类档案所含的归档范围。
本规则适用于总公司、分公司及本公司所属各行业的档案分类、编号、编目、排架和检索。
2、术语
2.1档案
档案是指公司在日常的党群工作、行政管理、后勤管理、经营管理、设备管理、财务会计、基本建设工程管理过程中形成各类档案的综合。
2.2类目
类目是一类在性质上具有共同属性的事务的总称，用以表示事务的概念。它是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。
2.3类号
类号是类目的标识符号，用以表示在分类体系中的位置和排列顺序。
3、分类原则
依据本企业基本职能结合本企业档案构成的内容、特点，遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。本分类原则基本适用于总公司、分公司及其所属企业的档案分类。
4、一级类目的设置
本分类设置7个一级类目：即党群、行政、后勤、经营、设备、财务会计、基本建设。以后根据公司发展再行拓展、修订。
5、二级类目的设置
第0-1类按本企业的职能分类；第2类“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物业管理、仓储工作、车辆管理分类；第3类“经营管理”按经营管理工作综合、房地产经营、酒店服务经营、日用百货、材料经营、五金交电经营、多种经营分类；第4类“设备”按机械设备（含特种设备）、电器设备分类；第5类“会计与财务”按报表、工资单、账簿、凭证、会计档案移交、销毁清册，审计、案件纠纷处理分类；第6类基本建设按房地产、路桥建设、市政工程、市场设施工程、生态园林绿化景观工程、地热资源工程、环境环保工程、仓储设施工程、建筑装潢、待建档号分类。
6、三级类目的设置
第0-3类是按工作性质和问题分类，大致相同，但由于工作性质不同，故需视具体情况而定；第4类是设备科类分类；第5类的凭证按现金、银行、转账、贷款分类；第6类的基本建设时按本集团经营产业的不同及总体工程项目的不同而分类，以后根据开发项目的日益增多而增设类目。
7、类目标识
7.1标识符号用阿拉伯数字。
7.2一级类目采用0-6标识，二级类目采用0-99标识
7.3不同级位之间用间隔号“。”分开，分类号与案卷号之间用“—”隔开。
8、管理
8.1本规则的解释类目的增设和修改，由集团行政人事部负责。
8.2本规则由集团公司档案室负责起草，须经公司领导批准同意试行。
2010年12月9日
档案室
公司档案分类试行规则
一、分类简表
0、党群工作
0.01党务工作综合
0.02组织工作
0.03宣传工作
0.04统战工作
0.05纪检工作
0.06工会工作，青年工作
0.07其他
1、行政管理
1.01行政管理工作综合
1.02培训工作
1.03保卫工作，安全环保工作
1.04劳动管理
1.05人事管理（工资报表）
1.06法纪监查工作（含案件处理与处分材料）
1.07审计工作（含资产评估）
1.08微机、档案管理
2、后勤管理
2.01后勤福利
2.02房管工作
2.03仓储工作
2.04车辆管理
3、经营管理
3.01经营管理工作综合
3.02房地产经营管理
3.03酒店服务经营管理
3.04日用百货经营管理
3.05材料经营管理
3.06五金交电经营管理
3.07多种经营管理（含物业管理）
4、设备仪器
4.01机械设备（含特种设备）
4.02电器设备
5、会计与财务管理
5.01报表
5.02工资单
5.03帐簿
5.04凭证（现金、银行、转账、贷款）
5.05会计档案移交：销毁清册
5.06审计资料
6、基本建设
6.01房地产工程
6.02路桥建设工程
6.03市政设施工程
6.04市场建设工程
6.05生态园林（含园林绿化）景观工程
6.06地热资源工程
6.07环境环保工程
6.08仓储设施工程
6.09建筑装潢工程
6.10待建档号
二、分类主表
0.01党委工作综合
0.01.01党委总支指示、通知、规定、请示、报告、批复、批示（含上级各种通知、规定、批复、批示文件）
0.01.02党委总支工作计划、总结
0.01.03党委、总支会、民主生活会以及工会会议纪要记录（含党代会材料，党委总支中心学习记录，党政班子碰头会记录）。
0.01.04党委、总支调查研究材料
0.01.05专题总结、交流材料、讲话发言材料
0.01.06机要保密工作
0.01.07信访工作材料
0.01.08党务大事记
0.02组织工作
0.02.01组织工作通知、规定
0.02.02组织工作计划、总结报告
0.02.03组织工会会议记录
0.02.04组织机构设置（含组织机构建立、机构合并、机构撤销、升级、级别、待遇、领导关系、启用印信、改选等文件）
0.02.05整党建党
0.02.06评选支部、优秀党员表彰材料
0.02.07党员管理：组织生活、党员干部任免、选举、奖惩、审查考核、考绩、组织关系转移（介绍信存根、党籍、党员会材料）
0.02.08党员教育（包括工会、课、教材）
0.02.09统计报表、党费（含特殊党费）、党员花名册
0.03宣传工作
0.03.01宣传工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.03.02宣传工作计划、总结、会议记录
0.03.03干部轮训、教育（含计划与教材）
0.03.04理论学习、时政教育、精神文明建设
0.03.05思想工作调研材料
0.03.06刊物图书管理、剪报、广播稿、本公司报刊
0.04统战工作
通知、规定、请示、报告、批复、批示、工作计划、总结、会议交流
材料、政策工作、调整材料（包括各种统计材料）
0.05纪检工作
0.05.01纪检工作通知、规定、指示、会议纪要、请示、报告、批复、批示
0.05.02纪检工作计划、总结
0.05.03纪检经验交流材料
0.05.04党风建设（廉政建设、党纪、党规）
0.05.05党员民主评议材料
0.05.06案件调查、党纪处分（含申诉复查）大事记
0.05.07纪检信访工作
0.05.08统计报表
0.06工会工作
0.06.01工会通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.06.02工会计划、总结、工会工作大事记
0.06.03工会会议记录，职代会，工代会文件
0.06.04组织工作（含机构设置、干部任免、党员管理）
0.06.05民主管理和班组建设（包括干部评议材料）
0.06.06劳动竞赛、评选劳模、先进材料（各部门竞赛评比材料均入此）
0.06.07劳保福利（含职工休养、退管工作）
0.06.08文体、宣传、教育、女工、调解、计划生育
0.06.09工会财务管理
0.06.10简报、统计工作
0.07共青团、青年工作
0.07.01团、青年工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.07.02团、青年工作计划、总结、大事记
0.07.03团委会记录、团代会文件
0.07.04组织工作（含机构设置、干部任免）
0.07.05团员管理（含组织生活、组织介绍信存根、团籍、团员处分）
0.07.06青年工作
0.07.07竞赛比武、评选先进材料（含评选优秀团员、团干、团组织等）
0.07.08文体宣传教育活动材料
0.07.09团员管理、团费管理
0.07.10简报、统计报表、名册
0.08爱心工程
通知、统计、报表、感谢书信
0.09协会、学会工作（略）
1、行政管理
1.01行政管理综合：
1.01.01公司外部文件：
1.01.01.01各级政府各局、上级红头文件、来文、来函
1.01.01.02外部企事业单位的各种文书、文函、交流资料
1.01.02董事会（董事长、股东会、总经理、副总经理）
1.01.02.01办公会议文件及发展规划方向文件
1.01.02..02各项指示讲话（发言稿、记录稿）、批示
1.01.02.03各种证件管理：企业登记证、许可证，资质证书、企业法人营业执照等注册资料、房产证、土地证、债权股权凭证、规划证件及上述证件变更资料等。
1.01.02.04资产台账清册、资产评估报告资料
1.01.03总公司、分公司内部管理文件
1.01.03.01行政文件：通知、通报、通告、布告、告示
命令文件：通令、命令、嘉奖令、决定
1.01.03.02法规文件、规定、办法、细则、案例、职责、准则、规程、规章等
1.01.03.03计划与总结性文件：生产计划、文教卫计划、财政计划、收支计划、费用计划、设备订购计划与清单，安装调试进度计划等
1.01.03.04向上请示报告（含上级批复、批示）
1.01.03.05统计文件
1.01.03.06各部门间工作联系单
1.01.03.07文秘、机要、信访工作（含文书处理，启用印信）
1.01.03.08外事接待、内务活动（活动计划、总结、简报）
1.01.03.09修志工作大事记（修志工作的全部材料）
1.01.04工商行政管理的招投标、经济合同、协议文件
1.02教育培训卫生工作
1.02.01 教育、培训、卫生工作通知、规定、会议资料
1.02.02 教育、培训、卫生工作计划、总结、大事记
1.02.03 职工培训
1.02.04 教学工作
1.02.05文教设施经费审批
1.02.06卫生（职工健康）宣传、防病治病
1.02.07统计报表
1.03保卫工作、安全环保工作
1.03.01保卫、消防、治安、安全环保、通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示
1.03.02保卫工作计划、总结、大事记
1.03.03组织工作（含机构设施、干部任免、通知、规定、会议报批文件、计划、总结、大事记）
1.03.04治安管理（含武器、危险物品、交通、治安、防范设施、保护等）（归档同1.03. 03）
1.03.05法制宣传建设工作（刑事案件处理、历史案件及法律顾问入此类）
1.03.06消防工作（含抗洪抢险工作）（归档内容同1.03.03）
1.03.07环保工作[环保调查、污染处理、综合利用（包括大气、废水、废渣、噪音污染和费用的赔偿）等]（归档同1.03.03）
1.03.08奖惩工作（奖励与违纪处理文件资料）
1.03.09统计报表、名册
1.04劳动管理
1.04.01劳动工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
1.04.02劳动工作计划、总结
1.04.03劳动工作会议记录、纪要
1.04.04劳动力管理：（含定额、指标、申请就业、人员（包括合同工、监时工）招聘、录用、解聘工作文件资料、合同协议资料，考勤管理，安全保护，职业病防治
1.04.05工资管理（含报表）
1.04.06人员调配（包括介绍信存根、工资转移证、公司内调动通知单）
1.04.07机构建设。职称评、聘（含职位任免）
1.04.08各级责任制、奖惩（包括岗位责任制、经济责任制）
1.04.09安全保护（设备、人身、交通、意外事故，职业病防治）
1.04.10人事档案管理（员工花名册、员工档案保管和调动）
1.04.11统计报表、名册
1.05人事管理
1.05.01人事管理工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
1.05.02人事管理工作计划、总结
1.05.03人事管理工作会议记录、纪要
1.05.04干部任免、聘任（包括干部选拔、录用、培养）
1.05.05奖惩、福利待遇（含违纪处理，奖励、记功、记过、除名等）
1.05.06干部教育培训、调动，介绍信存根
1.06法纪监查工作
1.06.01通知、规定、请示、报告、批复、批示
1.06.02各种会议记录、交流材料
1.06.03案件处理和处分材料
1.07审计工作：
1.07.01通知、规定、计划、总结、会议纪要、请示、报告、批复、批示
1.07.02专项审计的通知、请示、报告、批复、批示、结论、决定、调查材料、证明材料
1.07.03资产评估资料
1.08微机、档案管理
1.08.01档案管理（含库房及硬件配置：请示、报告、批复、批示、会议、规章、作业指导书、分类规则、登记表、目录表、检索表、汇总簿）
1.08.02微机台账管理、运转、维护、升级
2、后勤管理
2.01后勤福利
2.01.01工作通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示
2.01.03工作评比材料，考绩资料
2.02房管工作
2.02.01房管工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
2.02.02房管计划、总结、房屋分配等
2.02.03住房分配、管理
2.03 仓储管理
2.03.01仓储管理通知、规定、计划、请示、报告、批复、批示、总结、废旧物资回收利用
2.03.02账务管理（大帐本、小账本、票据验收、票据管理等）
2.03.03实物盘存
2.04车辆管理（停车区域规划、收费标准、通知、办法、规定）
3、经营管理（可根据经营内容：房地产经营、酒店服务、日用百货、建材、金属材、五金交电、租赁、机械施工等项目立卷）
3.01经营管理综合
3.01.01经营管理工作综合
3.01.01.01经营管理工作理念、通知、规定、请示、报告、批复、批示
3.01.01.02经营管理工作计划、总结
3.01.01.03经营管理工作会议记录、纪要
3.01.01.04经营管理工作会议工作报告
3.01.01.05经营管理承定责任书
3.01.01.06费用调拨（包括奖金发放）
3.01.02 计划统计工作
3.01.02.01经营计划统计工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
3.01.02.02计划统计工作计划、总结
3.01.02.03基本建设计划、总结及调整
3.01.02.04经营项目（酒店、百货、材料）的请示、批复
3.01.02.05经济活动分析（指标完成与分析）
3.01.02.06统计工作（含各种普查工作）
3.01.02.07统计报表、资料汇编
3.01.03财务管理
3.01.03.01经营财务管理工作通知、规定
3.01.03.02财务管理工作计划、总结
3.01.03.03财务管理工作会议、纪要
3.01.03.04财务管理制度
3.01.03.05资金管理（含控购及费用开支、专项资金的提取、分配）
3.01.03.06价格体系管理（含财政、税收、物价检查）
3.01.03.07固定资产管理（含新增、报废、清仓核资）
3.01.03.08财务成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支）
3.01.03.09税收、债券、国库券的认购决定、会议纪要
3.01.03.10股份制工作
3.01.04企业管理工作
3.01.04.01企业管理工作通知、规定
3.01.04.02企业管理工作计划、总结
3.01.04.03企业管理工作各种会议记录（含座谈会、交流会、现场会）
3.01.04.04企业升级工作
3.01.04.05企业管理标准化、现代化管理工作
3.01.05供应工作
3.01.05.01供应工作通知、规定
3.01.05.02供应工作计划、总结
3.01.05.03供应工作协议合同、函件
3.01.05.04管理制度
3.01.05.05仓库管理（含废旧物资的回收、利用）
3.01.06销售工作
3.01.06.01销售工作计划通知、规定
3.01.06.02销售工作计划、总结
3.01.06.03销售工作往来函件（按房屋、材料、百货、五金、交电立卷）
3.01.06.04销售计划、预测、网点（销售人员配备、成本、账务、网点布置按项目及网点立卷）
3.01.06.05市场分析、用户调查
3.01.06.06广告、商标、宣传
3.01.06.07商品定价（四大类销售）
3.01.06.08合同、协议
3.01.06.09售后服务（含纠纷处理）
3.01.06.10各种统计报表
3.01.07安全环境保护
3.01.07.01环保工作通知、规定、计划、总结、请示报批
3.01.07.02安全环保会议记录纪要
3.01.07.03安全消防环保技术措施（包括安全教育培训，消防教育培训及事故预防措施、消防措施、设施等）
3.01.07.04事故报告、调查分析（含设备、人身、交通、意外事故）
3.01.07.05环保调查、法律处理、综合利用（包括大气、废水、废渣、噪音污染和费用赔偿）
3.01.07.06安全保护（含劳动保护、职业病防治）
3.01.07.07通知报表及简报
3.01.08储运工作
3.01.08.01储运工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
3.01.08.02储运工作计划、总结
3.01.08.03储运工作合同协议
3.01.08.04储运工作调查分析处理报告
3.02房地产经营（归档同3.01）
3.03酒店服务业（归档同3.01）
3.04日用百货（归档同3.01）
3.05材料经营（归档同3.01）
3.06五金交电经营（归档同3.01）
3.07多种经营、三产联营工作
3.07.01多种经营、联营工作通知、规定、会议记录纪要、请示报批
3.07.02多种经营、联营工作计划、总结
3.07.03多种经营、联营工作意向书、协议书、合同
3.07.04多种经营、联营机构设置（经营职能部门成立、撤销、更名、
工商行政登记及变更、人员配备等）
3.07.05租赁业管理、机械施工业管理合同、协议（租赁业、机械施工业分别立卷包括合同、结算、清算、纠纷处理等）（租赁业、机械施工分别立卷）
3.07.06财务管理
3.07.07劳资管理
3.07.08环保管理
3.07.09物业管理
3.07.09.01物业管理通知、规定、请示、报告、批复、批示
3.07.09.02物业管理计划、总结
3.07.09.03班组建设（干部任免、人员配备及变更）
3.07.09.04经警管理（含制度、规定、遥控装置、设施等）
3.07.09.05消防管理（规定、通知、计划、总结）
3.07.09.06维护管理（计划、审批、结构变更、协议合同、费用）
3.07.09.07广播、电讯（报批、布置、合同协议、实施验收、使用维护管理）
3.07.09.08绿化、园林道路（通知、规定、计划、总结、设计、规划、报批、维护及费用）
3.07.09.09环卫工作管理（人员调配、薪资待遇、区域切分、工作计划、总结、通知、规定、岗位责任制）
3.07.09.10能源管理（含节能措施、能耗情况表、总结、提升改造措施办法等）
3.07.10结算、审计、纠纷处理等
4、设备仪器
4.01机械设备
4.01.01输送设备：压缩机、泵、鼓风机、提升机、输运机、加油机等
4.01.02容器型设备：锅炉、气柜等
4.01.03起重设备（电梯、吊车、起吊车等）
4.01.04运输设备（含输送机、叉车、装载车、拖车、牵引车等）
4.01.05车辆设备（含卡车、轿车、面包车、救护车等）
4.01.06动力设备（含燃油炉、燃气炉、发电机、发动机、沸腾炉、煤粉炉、快装炉等水处理设备（除氧、除盐、化水处理）
4.01.07矿山设备：推土机、压路机等
4.02电器设备：（含变压器、稳压器、电动机、配电箱、启动器、镇流器、高低压开关柜、电力电容器等）
5、会计与财务管理
5.01报表
5.02工资单
5.03账簿
5.04凭证
5.04.01现金
5.04.02银行
5.04.03转账
5.04.04贷款
5.05会计档案移交、销毁清册
5.06审计
5.06.01-5.06.N（三级目录“01-N”审计报告书及其他相应资料，三级目录号与项目工程分类二级目录号相对应）（含案件纠纷处理资料）
6、基本建设：
6.01房地产工程
6.01.01
6.01.01.01总体部署
6.01.01.01.01地形（地形图）
6.01.01.01.02总体布置图、规划图（平面布置图、效果图）
6.01.01.01.03隐蔽工程管线：含水供排、活水、消防、电、汽、气（煤气、天然气）电话、广播线、闭路电视、监控
6.01.01.01.04含单项工程的道路、桥梁、铁路、围墙
6.01.01.01.05工程过程招投标，合同、协议文件管理
6.01.01.02各项工程全过程资料（含单项工程）
6.01.01.02.01项目依据性文件：立项项目申请报告及批复、可行性研究报告、环境预测调查报告、设计任务书、计划任务书
6.01.01.02.02设计基础材料：工程选址（报告、依据、组织分工、工作过程与成果、选址原则与技术、经济根据、方案比较、推荐意见与有关附图等）工程地质、地形水文、气象、交通运输等调查报告和勘察招投标书、合同协议、报告、重要设备（锅炉、电梯、空调）等安装、测量定位、征用土地报批、拆迁安置补偿等文件
6.01.01.02.03设计文件：
（含1、招投标书、设计合同协议、初步设计方案图、说明书、概预算书、施工图设计、设备采购依据、技术设计、设计评价、会审、鉴定、审批等文件资料2、施工设计：施工方案、组织设计、施工总平面图、计划施工进度、顺序和方法）
6.01.01.02.04工程管理文件
含承发包合同协议书、工程单位资质、人员资质、监理招投标及合同协议、工程招投标、租赁文件、施工合同、协议、施工执照、环保三同时（设计、施工、使用）消防、卫生、水、暖、电、煤气、天然气供应协议书等
6.01.01.02.05工程施工文件
含1、土建施工文件：开工报告、图纸会审、技术交底、施工方案、建材材料代用审批、质保证书设计变更、洽商单、修改记录、工程进度费用、事故处理、工程延期、监理管理、质量评定、隐蔽工程验收、施工总结、项目决算、土建竣工单 2、设备及管线安装施工文件、开工报告、图纸会审、施工方案、计划、措施、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批单及质量合格证保证书、调试、整定记录、性能测试和校核、操作联动、自控试验、电气、交接记录、施工安装记录、质量评定、事故处理、工程延期、电气仪表安装竣工单等
6.01.01.02.06工程竣工文件
含竣工验收报告、有关会议记录签署文件、全部竣工资料竣工图
6.01.01.02.07决算审计资料及案件（工程施工、质量纠纷、经济及合同纠纷）处理资料
6.01.01.03辅助工程（子项工程的内容同6.01.01.02）
6.01.01.03.01仓库：含材料库、燃料、成品（商品）、设备、仓库等
6.01.01.03.02锅炉房
6.01.01.03.03变电所
6.01.01.03.04泵站
6.01.01.03.05消防站、警卫
6.01.01.03.06水资源开发利用：
1、地下水使用工程（含申请报批资料，施工报批、施工记录、竣工验收，建筑资料，清洗、化验、送检、使用许可证年检等）
2、自来水工程（归档内容同地下水工程）
3、水资源利用招投标、合同协议文件
6.01.01.04办公生活建筑（归档同6.01.01.03）
6.01.01.04.01办公用房（行政、技术管理用房试验）
6.01.01.04.02文教卫用房
含俱乐部、文娱中心、礼堂、影院学校、图书馆、医院
6.01.01.04.03生活福利用房
含食堂、浴室、热交换站、中央空调、托儿所、幼儿园等
6.01.01.05房地产建筑：园林绿化工程（收档内容同6.01.01.04）
6.02路桥建设工程（匝道、上下部结构、伸缩缝、桥石铺设、用电照明、
排防水、防碰撞、附属工程等）（归档内容同6.01）
6.02.01桥梁
6.02.02公路
6.03市政设施工程（工程土方、给排水、水井、图标、道路 归档内容同6.01）
6.04市场建设工程（归档内容同6.01）
6.05生态园林（含园林绿化）景观工程（归档内容同6.01）
6.06地热资源工程（归档内容同6.01）
6.07环境环保工程（归档内容同6.01）
6.08仓储设施工程（归档内容同6.01）
6.09建筑装潢工程（归档内容同6.01）
6.10……待建档号（归档内容同6.01）
…………
《完》
档案室
2010年12月9日
电子档案管理规则要具备篇4
电子档案管理系统
电子档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
紫光软件电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。
综合档案管理系统1.
紫光软件综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点：
（1）支持多种电子文件的浏览和显示；
（2）功能模块布局合理、操作简单方便；
（3）优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接；
（4）实现档案收集管理过程的自动化；
（5）支持多全宗管理模式；
（6）系统安全可靠；
（7）大量技术的应用集成。
2.企业档案管理系统
企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、．
数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。
系统特点：
（1）档案的平台化管理体系架构；
（2）强大的网络应用功能；
（3）支持多种电子文件的浏览和显示。