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做好新形势下医院人事档案管理工作 摘 摘
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要：近年来，随着我国医疗单位的不断改革和发展，医院人事档案管理也出现一些新的问题、面临着许多新的挑战，亟需深化体制改革、加强管理工作方式的革新。本文结合实际工作的情况,针对当前新形势下医院人事档案管理工作存在的各种问题，具体分析了如何改革管理工作模式的新思路和新对策。
关键词：新形势；医院档案；人事档案；管理工作
人事档案包含了职工的教育背景、政治身份、工作表现、业务水平及专业特长等基本个人信息。在各级医院开展人事档案管理,既为医院了解员工提供信息依据，又为职工本人的升职晋级等职业发展提供依据，医院行政管理工作的重要内容。近年来，随着我国医疗单位的不断改革和发展，医院人事档案管理也出现一些新的问题、面临着许多新的挑战，亟需深化体制改革、加强管理工作方式的革新。本文结合实际工作的情况,针对当前新形势下医院人事档案管理工作存在的各种问题，具体分析了如何改革管理工作模式的新思路和新对策。
一、 当前医院 人事档案管理 工作存在 的 问题
随着当前医院改革的深化，医院人事制度也迎来了一系列的改革，传统的医院人事档案管理工作也出现了新的问题，值得我们关注。
1、人事档案管理人员服务意识淡薄 当前，我院的人事档案管理工作人员总体服务意识比较淡薄，认为人事档案只要填写完整、存放得当、交接及时即可，并没有真正发挥人事档案的信息传递作用。管理人员缺乏主动积极收集、完善、更新人事档案资料的意识，忽略了利用人事档案分析本院职工的专业能力和医疗技术水平，没有主动总结档案信息为医院领导层提供人事决策依据。所以，在我院的人事档案管理中出现了“重管理、轻利用，重存放、轻更新”的现象。
2、当前人事档案管理的模式欠科学
医院人事档案涉及到医院各级人才的重要信息，需要进行专人管理、单独保存，并做好保密工作。但我院的人事档案资料目前是由行政人员与人事人员共同参与管理，出现多头管理、非专业人员参与的情况，管理效果可想而知。由于办公用房紧张，我院还没有专门的档案室，人事资料档案存放在人事部门办公室，
保密工作不够到位。在管理方式上，我院主要采取传统的纸质存档和管理，还没有充分利用其计算机档案管理软件，导致工作效率低、人力物力浪费、档案信息不全和更新慢等问题。
二、医院人事档案管理 工作 的 改革思路
随着近年来我院整体规模的扩大和技术人才的大力引起，给人事档案管理工作也提出新的要求。我们人事档案工作者必须主动顺应新形势的发展，认真思考医院人事档案管理工作的改革思路。
1、增强医院人事档案管理人员的责任意识
医院人事档案资料涉及到医院人事管理、人才信息等多方面，是医院不可或缺的一项基础工作。医院人事档案管理工作人员必须意识到工作的重要性，树立主动服务意识，增强档案管理工作的责任感。首先，树立服务意识。医院人事档案人员要主动收集人事信息、及时更新完善档案资料、积极开发人力资源信息，并主动将人事档案信息传递给各科室、各部门，为医院临床、学术教学、科研等各个项目服务。其次，树立保密意识。医院人事档案资料涉及到每位职工的基本信息，涉及到医院人力资源的重要信息。如果医院人事档案管理保密工作做不好，就容易泄露信息，造成职工隐私泄露，给医院带来负面影响。因此，医院人事档案管理人员要有强烈的责任心和保密工作态度，认真做好档案资料的存放管理及保密工作。最后，树立创新意识。医院人事档案管理工作并非简单的收集信息、登记信息、整理存档，而应该是一个动态、实时更新的过程。管理人员必须树立创新意识，也改革发展的眼光反思现行管理工作，反思工作中的各种问题，并探索新的方法和手段。
2、完善医院人事档案管理的各项制度 完善的人事档案管理制度，是医院人事档案管理工作的导航灯。首先，要制定一套专门的人事档案管理规则，比如《医院人事档案管理的若干条例》、《医院人力资源信息管理办法》、《医院人事档案管理人员培训办法》以及《医院人事档案交接指南》等。通过制度化的方式将医院人事档案管理的各个方面确定下来，使得医院人事档案管理工作更加科学化、程序化、制度化。其次，实施专人管理、专员负责的制度。由专人负责管理医院的人事档案资料，可以确保档案信息工作的连续性和完整性。通过对专人的培训，提升人事档案管理人员的业务水平、敬
业精神，激发其各种积极性和主动性，管理工作水平也将随之提升。并且，实施专人专管、专人专责，可以更好地明确责任，让管理人员增强工作责任心。接着，建立保密制度。保密工作是医院人事档案管理的重要工作内容，关系到医院人力资源的信息安全及职工的个人隐私。再者，实施反馈和传递制度。人事信息反馈与传递是人事档案管理中不可或缺的环节，也是最容易被忽略的工作内容。人事档案管理人员必须及时将人事信息反馈和传递给各个部门和领导，才能为各部门提供更全面准确的用人依据，为医院领导提供最及时的人事决策依据。最后，建立责任监督机制。将人事档案管理工作的责任落实到具体人员身上，并对管理人员的工作方式、工作效果、保密程度、管理水平等监督，以促进医院人事档案管理工作的有序、持续进行。
3、实行医院人事档案的信息化管理
目前我院的人事档案主要以人工管理为主，无论是信息登记、查询、更改、还是存放管理都是人工操作，这样不仅容易出错，出现漏填、漏改、错放等情况，还容易丢失档案，让一些人事档案成为无人问津的“弃档”。所以，利用先进的计算机信息技术，实行现代化的人事档案信息管理非常必要。
具体而言，医院人事档案部门可以引进先进的计算机管理软件，建立起以人事档案信息为中心的完备信息管理系统。信息系统中，主要包括职工的人事档案资料，以部门为单位进行归类划分；还有职工财务工资系统，职工可以通过自己的账号查询自己的工资发放情况。人事档案信息系统的管理权限由专人负责，通过计算机进行及时的新增、更改、完善、保存，还可以添加充分反映员工个人特点的信息，比如员工的先进事迹材料、详细奖惩材料、专业职称材料等。通过计算机操作，使得管理更加动态、及时、科学、高效。而人事档案信息资料通过计算机互联网实现全院信息共享，医院领导可以及时从系统中查询到各位职工的人事信息； 院办、党办、行政、工会、后勤等 各个部门也可以从系统中了解到职工的基本信息；职工本身也可以查询、浏览自己的人事档案资料……这就实现了“一人管理、多人共享”的优化模式，减轻了人工管理的繁琐环节、提高了人事档案管理工作的效率和质量。另外，通过计算机软件可以对人事信息数据进行统计分析，可以进行横向、纵向对比，为医院领导层提供更加科学的数据信息，确保医院在技术人才培养、干部储备、高级人才聘用、人力资源评估等方面工作的良性
开展。
总之，有效的人事档案管理可以促进医院内部人才资源的合理配置和使用，确保医院各级技术人才、职员队伍的职业素质，是医院全面评估职工的科学依据。在新形势下我们必须认清当前医院人事档案管理的各种问题，探索有效的人事档案管理改革方法，发挥档案资料的资源优势为医院提供更加真实有效的人力资源信息。
参考文献：
[1]苏慧.牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报,2010. [2]王丹妮.转变医院人事档案管理工作适应新形势需要的思考[J].经济研究导刊,2010年第19期. [3]陈小塔.黄向明.林坚.用科学发展观指导医院人事档案管理工作[J].机电兵船档案,2010年第4期.
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