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1.需以红头文件形式发布的文件，应遵循
的原则，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，表达准确。
2.文件初稿拟定后，拟文单位第一责任人须在文件主旨思想、文字描述、尤其是在
问题上严格把关，不妥之处要认真修改。
3.集团管理规章制度（包括管理规章制度的有关补充规定）须报规划发展部及规划发展部分管领导进行适用性、系统性、规范性、
审核。
4.定稿后由制度
提出会签单位名单并经规划发展部同意后，由制度归口单位报相关单位及分管领导进行会签。
5.需以集团名义下发的通知类文件由拟文单位报总裁
签发后，交由总办下发。
6.经审批签发的文稿移交总办发文前，由拟文单位
在文件纸质版正文末页右下方空白处，签字确认并加盖本单位内部菱形章。
7. 拟 发 文 件 交 至 总办 后 ， 总 办 文 秘 人 员 要 对 文 字 部 分 及 行 文 格 式 进行
，校核无误经总办主任审阅同意后，方可发文。
8.总办要将定稿后的文件套用
，通过集团办公协同在公告类中发文，并加盖电子公章。
9.文件发布后，总办文秘人员要打印两份正式红头文件，加盖公章后，连同发文审批表及文件原稿一并归档，以备
。
10.文件发布后，总办文秘人员要打印两份正式红头文件，加盖公章后，连同发文审批表及文件原稿一并归档，以备
。
11.安泰控股集团收文管理办法用于由
及相关单位接收的包括各级党委、政府及其组成部门，人大、政协、工商联、中钢协、省钢协、全联冶金商会等行业协会及其他单位来文。
12.公司的收文管理归
统一负责。
13.总办收到外来文件需
内做收文处理，不得积压文件，要及时呈批。
14.文件内容明确可以由
办理的，总办主任将文件直接签转相关职能部门分管副总阅批，同时呈请总办分管副总阅知。
15.其他需多部门协调办理的文件，总办主任将文件签转总办分管副总阅批，明确牵头承办单位并转牵头
分管副总阅批。
16.会费类文件和涉及费用的会议类、捐助类等相关文件，经总办分管副总阅批后，需呈请
批示。
17.电子版收文由总办通过协同或微信发至相关单位第一责任人，并进行电话沟通。纸质版收文将复印件转至承办单位第一责任人，
由总办保存。
18.每年年初第一季度前，总办应将上一年度收文资料，包括收文目录登记表、收文文件及办结资料一并移交公司
保存。
19.文件承办单位无特殊情况未按时间节点完成收文中要求的工作任务，处罚单位责任人
。
20.各单位因未及时处理来文或未在时间节点内办结相关事项或完成材料报送任务，给公司造成负面影响或者经济损失的，报集团领导对单位第一责任人和承办人给予相应的
和经济处罚。
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