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完善行政事业单位档案管理工作的思路

时间:2022-10-20 16:25:06 来源:网友投稿

摘要:近年来,我国的行政事业单位有了很大进展,其在运行中会产生较多的档案资料,特别是在目前信息化以及数字化的社会背景下,传统的档案管理模式就显得比较笨拙。因此,根据社会的发展,建立科学的档案管理体系尤为重要。强调档案管理工作的性质,指出目前该项工作存在的问题,针对这一系列问题,提出解决措施。

关键词:行政性;管理性;服务性

引言

对于行政事业单位的档案管理工作来说,传统的档案管理方式已经不能够满足信息化时代发展背景下对于其档案管理的客观需要。因此,采用合适的方法实现对于行政事业单位档案管理的科学化管理至关重要。这就要求我国行政事业单位加强对于自身在档案管理工作方面的问题的重视程度,并且采取科学合理的措施来解决这些问题,促进行政事业单位档案管理工作的科学化。

1事业单位创新档案管理的原则

在信息化时代大背景之下,传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求。事业档案管理工作也要积极的进行模式的创新,为后续工作的开展打下坚实的基础。新型的档案管理工作是系统化的内容,不同的环节之间都存在密切的联系。不论是那个环节出现问题,都会造成非常严重的后果。因此要制定出严格的档案管理制度,让档案管理工作更具活力。当前事业单位的档案管理也面临着很多的挑战,需要不断的提升管理人员的综合素养,为后续的工作提供便利。

2行政事业单位档案管理工作存在的问题

第一,不完善的管理制度。行政事业单位在完善自身快速发展的同时,却忽略了档案管理制度的完善,因此,在管理过程中缺乏规范的操作以及完备的规则。第二,对档案管理的重视度不高。有些领导对档案管理这项工作的重视度不高,误以为档案管理就是一项纪录信息的工作,因此,就减少了人力和物力的投入,从而导致了档案的丢失、破损等。第三,管理人员的业务水平不高。管理人员没有经过专业的培训就上岗,专业素养不满足目前社会对档案管理的高要求,甚至不具备专业的工作水平,从而导致了档案排序的混乱,甚至丢失。

3行政事业单位档案管理工作的创新思路

3.1提高行政事业单位组织领导的档案管理科学化思维意识

行政事业单位的相关负责人要充分认识到档案管理科学化的重要性,加强对于行政事业单位档案管理科学化建设的重视程度。这就要求行政事业单位的相关负责人要在思想上跟上时代发展的潮流,与时俱进,转变自身的对于档案管理工作的思维意识,从而根据时代的要求结合自身单位的实际发展情况来逐步推进行政事业单位档案管理科学化的进程。

3.2科学合理更新管理制度

档案管理制度是档案管理的核心,制度才能规范工作人员的行为,保证整个的管理流程的科学性。之前的规章制度并没有被作为准则应用,现在看来,当时制定的规章制度已经不适用于当今的时代发展了。需要制定新的规章制度来规范工作人员的行为,新制度要结合本单位的工作特征和实际情况制定。对于制定的规范、条例等,要贯彻落实,严格执行。在执行过程中,不能流于表面,最好有相应的奖罚制度,监管制度。在执行时既要保证公平公正,也要合情合理。對于规范还有几条要注意的地方:规范立卷归档制度、档案借阅制度、档案利用和保密制度以及档案鉴定销毁制度。比如以归档范围、时间、要求、手续等进行规范,确保单位内部的归档统一,及时整理保证其完整性。也不能忽视了管理制度的数字化。在进行管理时,如果工作量过大,信息复杂,可以采取分流的形式,每个科室负责自己的档案整理,在依据相关规定汇总进行整理。

3.3充分发挥事业单位档案管理的价值

现阶段的档案管理工作要凸显的就是制度化和规范化。档案管理情况是事业单位工作水平的很好体现,因此要充分的发挥档案管理工作的价值。丰富事业单位档案管理的信息和资源量,吸引更多的人员关注档案管理工作。提升人员对于档案的重视程度,进一步的提升档案的利用率。不能满足于现有的信息资源,不能受到信息获得的途径限制。采用现代化的手段进行资源化的开发和整合,实现档案信息的最优化发展。积极的进行事业单位的档案数据库扩充,主动的进行档案管理的创新。将事业单位发展的重大事件加入到档案之中,宣传事业单位的服务职能。充分的发挥出档案对于事业单位发展的促进作用,为单位领导的决策提供相关的依据。科学技术的不断进步,信息化管理将成为事业单位档案管理的发展方向。因此要建立信息平台系统,运用网络传播的优势,逐渐的提升单位的知名度。只有民众的认可和接受,才是事业单位发展的最终目标。要为事业单位的发展创设良好的环境,促进事业单位的可持续发展。

3.4加强档案信息真实性

增强档案信息的真实性需要事业单位档案管理部门和各业务部门共同努力,相互配合。档案信息的真实性在前文中已经分为了信息源的真实性和保存期的真实性两个方面,确保档案信息的真实性需要做到以下几点:一是事业单位党委要重视档案管理工作,加强对档案管理工作的组织领导,及时检查档案信息的真实情况;二是业务部门要对提交档案中的信息进行审核,确保提供的信息准确真实;三是档案部门做好档案信息录入的审核把关,同时也要做好档案保存期间的真实有效;四是各部门在借阅档案资料尤其是纸质档案资料时,加强监督管理,防止资料内容被纂改、资料实体被损坏。

结束语

综上所述,社会公共服务一直在不断完善,信息化的管理模式也慢慢有了雏形,因此,行政事业单位的档案管理工作也一定会有一些明显的创新调整。但是,就目前的档案管理工作来说,在收集信息以及使用效果方面仍然是被忽视的环节,因此,事业单位应该提高对此项工作的重视度。在此基础上,本文紧紧围绕“完善行政事业单位档案管理工作的思路”这一话题,首先分析了行政事业单位档案管理工作的性质,并分析了行政事业单位档案管理工作存在的问题,在此基础上提出了行政事业单位档案管理工作的创新思路。并通过这些管理工作来完善行政事业单位档案管理工作的思路,从而把档案管理工作在单位内部运行中的作用发挥得淋漓尽致。

参考文献:

[1]杨睿.新形势下行政事业单位档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报,2017(31):117.

[2]徐刚领.行政档案管理存在的问题以及新的管理思路初探[J].中国卫生产业,2015(21):89.

[3]张利萍.新时期事业单位档案管理创新思路的分析[J].办公室业务,2018(03):94.