秘书部总结1 自从国庆节后进如自管会秘书部到现在为止,已经将近三个月了。这个学期也近尾声了,在秘书部做事的这段日子里,我认识了许多也学到了许多。 就我个人的感觉,在秘书部的工作还是比较轻松的,工下面是小编为大家整理的秘书部总结3篇(全文完整),供大家参考。
秘书部总结1
自从国庆节后进如自管会秘书部到现在为止,已经将近三个月了。这个学期也近尾声了,在秘书部做事的这段日子里,我认识了许多也学到了许多。
就我个人的感觉,在秘书部的工作还是比较轻松的,工作也比较少,但这并不意味着我们就可以怠慢自己的工作,或者随心所欲。
本学期我们自管会举办了宿舍文化节之舍歌大比拼活动,通过活动锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强了各部门之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂工作经验的不足,深知还存在缺点:一、各部门之间缺少交流沟通二、活动具有局限性
身为干事,要做好干事的职责,认真负责,任劳任怨,对于上级所下达的命令,不能一味的去执行,而应该自己进行思索判断,如有疑问,应提出疑问,并在每次开例会的时候,或者举办活动的时候,大胆的提出自己的意见或想法,与大家多进行交流。
自管会是一个大家庭,我们作为其中的一分子,首先要团结,当别的部门人员人手不够时,其他部门应予以调剂,增调,我们要积极完善自己的工作:尽心尽力为自管会及同学们服务,共同管理好宿舍,宣传宿舍文化。
在这期间的工作经验是我们以后前进的动力,是人生道路上宝贵的财富。最后,预祝下学期自管会工作进展顺利。
秘书部总结2
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团老师的指导下,在*的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、*与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助*工作,做好每次型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向*及各成员作如下汇报
一、型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很的活动,但梳穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评工作以及给选手的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评写出了参赛选手名单,给评打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、人员考勤
院学生会每次召开会,*将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
*确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三、学生会记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥宣传、三期专题讲座、文明就餐;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足
秘书部总结3
弹指间,我们交运学院学生会又走过了一学期,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。
一.会议记录:
这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过问题。
二.新闻稿:
学院的每一次活动,不管是大型还是小型的活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。
三.通知的收发:
这个问题,一直是秘书部的重点工作,这关系到学生会的正常运转,在过去的这个学期,通知的收发工作,总体没出现什么大的问题,但是一些细节值得注意,例如:通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等,这些细节都值得注意
四.迎新晚会:
迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作为在后台配送道具的我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。
2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!” 这是值得我们所有成员共同反思的问题:
综上,在前学期学生会工作中,秘书部作为*团直接负责的部门,在工作上存在失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼,我
们可以很好地协调工作,学习,生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们,认识到了什么事严谨、责任和态度。
前学期秘书部工作已经落下帷幕,在接下来的新学期工作中,要再接再厉,吸取前学期的经验教训,发扬长处,争取做得更好。与此同时,秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光,享受这份温柔与感动,迎接下一个明天!