物业服务中心物品管理规程格式怎样的1物业服务中心物品管理规程1目的为健全EE物业服务中心物品采购制度,统一行政管理,特制订本规程。2范围适用于EE物业服务中心物品采购管理。3标准作业要求物品申购各部下面是小编为大家整理的2023年物业服务中心物品管理规程格式怎样,菁华1篇【完整版】,供大家参考。
物业服务中心物品管理规程格式怎样的1
物业服务中心物品管理规程1目的为健全EE物业服务中心物品采购制度,统一行政管理,特制订本规程。
2范围适用于EE物业服务中心物品采购管理。
3标准作业要求物品申购
各部门于每月25号(遇节假日提前)向行政人事专员递交月度采购计划表,由行政人事专员向公司行政人事部申报,经审核并由总经理批准后由行政人事部统一采购。
特殊情况下需临时添置计划外办公用品,须经总经理批准。
行政人事专员根据送货单或发票(列明数量、单价、总金额)用OA流程报销,经公司领导审批后,向财务部申请货款。
物品管理
行政人事专员须认真审核送货方的送货单据上所列明的物品名称、数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等,并根据验收情况签名确认;
同时建帐入库,妥善保管。
定期清点库存办公用品,如实记账,保证账物相符。
根据办公用品的库存品种、数量和需求,合理做出采购计划。
物品的领用与发放
行政人事专员负责发放办公用品,经办人须严格按标准发放,领用人填写《员工个人物品领用表》并签字确认。
办公用品发放后,行政人事专员须及时更新出库账目。
各部门员工使用办公用品,须本着节约原则,杜绝浪费现象。
每月统计物品领用情况,并汇总后上报财务部备案。
物品回收
公司与员工解除劳动关系或员工自动离职时,须将所领用的办公用品(寿命较短或一次性办公用品除外)退回行政人事专员,否则行政人事专员将不予办理物品清算手续。
员工丢失或损坏需退回的物品,按原价值赔偿。
行政人事专员须保存采购资料,以备核查。
4质量要求
除遵照国家和地方有关法规外,本服务中心皆按此制度办理。
5记录表单
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《临时采购计划表》AW-QR-OM-02
《部门物品领用登记表》AW-QR-OM-03
《员工个人物品领用登记表》AW-QR-OM-04
《月物料进销存盘点表》AW-QR-OM-05