欢迎来到专业的唐家秘书网平台! 工作总结 工作计划 心得体会 思想汇报 发言稿 申请书 述职报告 自查报告
当前位置:首页 > 专题范文 > 规章制度 > 正文

2023年公司业务招待费报销制度3篇(完整)

时间:2023-01-09 15:30:03 来源:网友投稿

公司业务招待费报销制度1  为加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定以下制度。  一、招待内容  业务招待费是指公司为业务经营下面是小编为大家整理的2023年公司业务招待费报销制度3篇(完整),供大家参考。

2023年公司业务招待费报销制度3篇(完整)

公司业务招待费报销制度1

  为加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定以下制度。

  一、招待内容

  业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费。

  1、就餐招待,包含菜、烟酒、饮料、水果等用餐时的所有费用

  2、住宿招待

  3、娱乐招待

  4、礼品赠送

  二、招待原则

  1、实行定额预算审批制度。预算额度内的按照规定程序予以报销,超预算的且未事前得到审批的,一律不予报销。

  2、实行提前申请审批制度。需事前通过邮件向对应的分管副总/总经理助理提出申请。确因特殊情况来不及通过邮件形式申请的,可先通过口头申请,后补邮件。总经理助理及以上人员无需提前申请。

  业务招待申请邮件格式:

  邮件标题:业务招待申请

  邮件正文需注明以下内容,范例如下:

  招待对象:含公司名、姓名、职务

  招待理由:

  陪同人员:

  预计花费:

  3、重大会议或特殊情况的招待,报运营部副总,经董事长批准后执行,不在预算范围内。

  4、超出预算的情形,需事前向运营部副总提出申请(邮件),再报董事长审批,审批通过则后续予以报销,未审批通过或事后提出申请的,若实际已发生则由个人承担。申请邮件中需告知已产生招待费合计、已招待对象、超预算原因及预计超支金额等。

  三、业务招待费预算(就餐+娱乐)

  1、以全年6000万销售额预算情况下,业务招待费全年预算为12万(即2‰标准)

  2、总经理业务招待费预算为不超过5000元/月。

  3、商品部业务招待费预算为不超过2500元/月。

  4、商务部业务招待费预算为不超过1000元/月。

  5、运营部招待费预算为不超过800元/月。

  6、保障部招待费预算为不超过800元/月。

  四、就餐招待标准

  1、接待*类相关部门的领导及随行人员,接待标准为300元/人以内;非领导人员,150元/人以内。

  2、接待有关业务单位领导及随行人员,接待标准为150元/人以内;非领导人员,100元/人以内。

  3、公司管理层人员的会议聚餐,标准为80元/人以内。

  4、总经理接待的人员不受招待费标准限制,仅受招待费预算限制。

  5、陪餐人员控制在1-3人,最多不超过5人。

  五、住宿招待标准

  针对需要由公司安排住宿的情形,接待标准如下:

  六、礼品赠送

  凡涉及礼品赠送的`,除市场部准备的公司礼品之外,其余均需向运营部副总提出申请,报董事长决议。

公司业务招待费报销制度2

  第一章总则

  第一条目的

  为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条原则

  本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条适用范围

  本制度适用公司全体员工。

  第二章借支管理规定及借支流程

  第四条借款管理规定

  (一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。

  (三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

  (四)借款销账规定:

  1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;

  2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第五条借款流程

  (一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。

  (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批

  (三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。

  第三章日常费用报销制度及流程

  第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第七条费用报销的一般规定

  (一)经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销:

  1、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务法票;

  2、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单)。

  3、加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见。

  4、发票抬头要求按照最新税务部门相关规定。

  (二)填写报销单应注意:

  1、根据费用性质填写对应单据;

  2、报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;

  3、金额大小写须完全一致(不得涂改);

  4、简述费用内容或事由,要求与取得发票相符。

  (三)按规定的审批程序报批。

  (四)报销10000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。

  (五)报销时间的具体规定

  1、财务报销:公司财务部每周周一为财务报销日;偶遇节假日等特殊情况财务另行通知。

  2、非日常报销的其他事项不受以上的时间限制,可随时办理。

  第八条费用报销的一般流程:

  报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→若需批准,附批准后的清单→部门主管人员审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  第九条交通费报销制度及流程

  交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关的事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。

  (一)费用标准:

  (1)原则上外出办事,主要以地铁或公交的方式。除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。

  (2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

  (二)报销流程

  1、员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。

  2、审批:按日常费用审批程序审批。

  3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

  第十条差旅费报销制度及流程

  员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。出差费用包括:本市及他市的市内交通费;往返本市到外市的火车、飞机、客车、轮船等费用;自驾车出差的油费、路桥费、停车费等;外地的餐费、住宿费等。

  (一)出差借款流程:

  1、出差申请:员工出差可向公司借支所需差旅费用,填写《备用金申请单》,履行相关借支审批手续,借支数额应当与所处理的公务和出差的时间相适应。

  2、借支差旅费:出差人员将审批过的《备用金申请单》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

  3、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用实际发生情况填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;如因特殊情况不能办理报销,应由本人出具书面材料说明延缓报销理由,由部门负责人签字证明,并注明最后报销期限,如超过一个月不报账,财务将不予报销并从其工资中扣回借款。原则上前款未清者不予办理新的借支。

  (二)报销程序:报销实行“谁借支,谁报销”的原则。各经办人将发票等原始单据分类续时贴在粘贴单上,按项目填好“差旅费报销单”或“费用报销单”。根据各授权范围,具体经办人由本部门负责人审核同意后交财务部,经财务部审核签字后统一交由总经理审批,由出纳按规定时间支付。

  (三)报销标准:

  公司全体员工的出差补贴实行全额包干制,具体包干标准详见附件。

  (四)相关说明:

  1、出差期间发生请客送礼等业务招待费用,须事先请示高层领导同意,经审批签字后报销。

  2、出差人员市内交通费尽量选择公交、地铁、在无公交路线或负重等特殊情况下可打的(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。

  3、操作层员工与管理层员工一起出差时,由带班管理人员控制各项开销,不得超过出差补贴标准,费用报销时凭发票报销。

  4、住宿费、市内交通费必须凭发票据实报销,无发票不予报销,丢失发票须出示相关证明材料,有同行人或部门负责人签字证明,报财务特批。报销凭据必须是出差地实际发生的票据,费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。

公司业务招待费报销制度3

  一、总则

  1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,

  结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

  2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。

  二、出差审批

  1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

  2、出差审批权限:

  (a)

  分管经理出差由总经理审批;

  (b)

  部门负责人出差由分管经理或总经理审批;

  (c)

  其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

  三、差旅费支出内容及标准

  (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

  (二)往返出差地点交通费标准

  1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。

  2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

  3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

  (三)住宿及补贴标准

  1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数*均计算,以车、船票时间为准。

  3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。

  四、报销程序

  1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

  2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

  3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;

  4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。

推荐访问:招待费 报销 制度 公司业务招待费报销制度3篇 公司业务招待费报销制度1 公司业务招待费报销制度

猜你喜欢