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义务教育学校小学招生入学平台建设方案(完整)

时间:2022-07-10 18:45:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的义务教育学校小学招生入学平台建设方案(完整),供大家参考。

义务教育学校小学招生入学平台建设方案(完整)

 

 义务教育学校小学招生入学平台

 建设方案

  序号 服务名称 服务要求 一、小学招生入学平台服务 1 入学管理平台功能优化服务 依据当年招生政策对系统进行细节优化,保证系统功能与当年招生方案对系统的需求一致。

 2 招生管理平台服务需求 一、学校管理服务需求 1. 平台登录 提供市直幼儿园、公办和民办小学学校招生管理员通过 PC端登录招生管理系统的网址,根据分配好的的账号和密码进行登录。

 2. 修改密码 (1)提供修改密码功能; (2)首次登录需要修改密码,用户输入原密码、新密码,密码为字母和数字的组合,确认后修改。

 3. 重置密码 如果忘记密码,可联系系统管理员重置密码。

 4. 区域管理 平台提供桂林市市直、七星区、秀峰区、象山区、叠彩区、雁山区、临桂区的管理; 平台提供荔浦市(县级市)、灵川县、兴安县、全州县、恭城县、阳朔县、平乐县的管理; (3)根据釆购人需求每年可做适当调整。

 5. 内容管理 提供“通知公告”和“帮助”功能将招生的文件及政策、系统操作指引等内容显示给家长,方便家长第一时间掌握如何使用系统。内容发布填写标题、内容、封面图之后,提交后展示在手机 APP 上。

 5.学生入学年份管理

  设置学生报名的入学年份。

 6. 报名审核时间管理 设置各区域的填报时间、网上审核时间、现场审核时间、预录取时间、录取时间; (2)可以修改、添加各个阶段的时间。

 7. 学生类别管理 显示学生类别:A 类户籍生、B 类随迁生。

 学校管理 系统平台管理员 平台管理员账号可以添加小学名称、代码、所属片区、办学性质、初审是否随机分配、联系电话; 平台管理员账号可以修改相关信息; 平台管理员账号可以删除学校信息。

 平台管理员账号可以根据学校名称、办学性质、片区进行搜索学校。

 用户管理 系统平台管理员 平台管理员账号可以支持添加、查找、修改、删除用户信息。添加用户信息包括:账号、姓名、角色、所属区域、所属学校等信息。

 平台管理员可以重置密码,设置账号使用状态。

 平台管理员可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机号进行查找账号。

 区县管理员 区县管理员可以添加初审员和复审员账号。包括账号、所属学校、用户姓名、身份证号、手机号、性别、角色。

 区县管理员可以修改相关信息、账号使用状态;

  区县管理员可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机号进行查找账号。

 学校管理员 学校管理员可以本校添加初审员和复审员账号。包括账号、用户姓名、身份证号、手机号、性别、角色。

 学校管理员可以修改相关信息、账号使用状态; 学校用户可以根据搜索条件搜索账号、姓名、性别、手机号进行查找账号。

 10. 角色管理 平台管理员可以添加角色名称、设置角色权限; 平台管理员可以修改角色名称、修改角色权限; 平台管理员可以删除角色; 角色包括:各级管理员、初审员、复审员。

 11. 学校报名信息查询 初审员、复审员、学校管理员、区县管理员可查看到报名列表:包括学生报名的序号、姓名、身份证号、性别、学校、学生、类别、录取状态、预录取方式、家长手机号、备注、申请时间。并且查看到学生报名的详情资料及审核记录。

 12. 学校初审分配管理 城区学生在选择民办学校时,如果有报名城区民办学校的,则由城区民办学校审核资料;如果没有选择城区民办学校、选择一个或者两个市直属民办学校的,则由第一个志愿的市直属学校审核资料。区县学生在选择民办学校时,则由第一志愿学校审核资料; 初审老师可查看学生待审核列表。包括:姓名、身份证号、学生类型、家庭详细地址或居住证地址、户籍住址、家长电话、初审人、申请时间;

  系统提供两种方式分配初审任务:随机分配和自主选择任务,系统默认为随机分配,即学生报名会平均随机分配给初审老师; 如果有的学校需要根据片区分配给初审老师,或者初审老师对某个片区比较熟悉,可以自行添加到自己的任务,如果分配到其他老师的,在还没有开始审核的时候也可以添加到自己的初审任务下面。对于网上初审不通过重新修改后再提交的学生依旧是分配到该老师初审任务下; 在“初审分配管理”功能中,可以单个添加或者批量添加任务。初审老师选择学生记录列表后,可以加入到我的任务,列表中“初审人”就显示为当前用户名,学生进入“小学网上初审”列表; 在初审分配管理功能中,可以批量添加我的审核任务,将勾选学生的初审人都变为当前用户,学生进入“小学网上初审”列表。

 13. 学校网上初审 初审老师可查看网上待初审列表,包括:序号、姓名、身份证号、学校、性别、学生类别、录取状态、预录取方式、家长手机号、备注、申请时间; 小学初审老师通过审核按钮查看学生的报名详情,审核学生提交的信息是否符合报名条件及证件是否齐全,所上传图片可以放大查看,如果符合报名条件选择审核通过,如果不符合报名条件则选择审核不通过并说明原因; 网上初审通过的学生进入现场初审列表待审核; 网上初审不通过的学生报名被退回,家长在“报名查询”中可以查看到原因并需要修改后重新提交报名。审核不通过系统将发短信和手机 APP 推送消息给学生家长。

 14. 现场审核通知

  分批次选择报名学生,通过“发送通知”,填写“办理时间”、“办理地点” 并“保存”; 手机 APP“消息”栏收到“现场审核”通知,家长注册手机号收到现场审核的短信通知; 办理地点填写时限制字数,不宜太多; 已发送短信的报名记录,页面刷新后,栏目“通知短信状态”的状态会由“未发送”变为“已发送”。

 15. 学校现场审核 现场审核老师一般和网上初审老师为同一个审核老师; 现场初审可查看现场初审列表,包括:序号、姓名、身份证号、学校、性别、学生类别、录取状态、预录取方式、家长手机号、备注、申请时间; 可根据学校的报名情况,分批次给学生家长发送短信,在疫情期间避免人多聚集; 现场审核主要是核对学生家长携带的报名材料和资料,学生信息证件是否真实等。核对信息后,确定是否通过; 现场初审通过,学生进入复审列表待审核;提交现场初审结果后,通过 “打印”功能打印报名信息登记表,由家长签字用于存档。报名信息登记表如下:

 现场初审不通过,学生报名被退回,系统会发送短信和手机APP 推送消息通知,告知审核不通过,学生家长需在手机 APP的“报名查询”中查看原因并通过“编辑”修改资料重新提交报名; 学生更换片区学校时,更换前的学校用户则查看不到学生的报名记录。

 16. 现场补录 针对一些无法在手机 App 提交资料的学生,例如港澳台无大陆身份证的学生无法报名,可以携带证件到学校报名,由

  现场审核老师进行补录,并且学生可以通过注册手机 APP 查看到补录审核的进度。

 17. 学校复审 复审主要是小学复审员对通过现场审核的学生进行复审,再次核对学生的信息和资料,可以安排家访环节进行复审; 在“小学复审”功能中,通过“审核”,进入“小学复审表单”,勾选“审核状态”并提交。复审通过,学生进入“小学预录取”菜单; 复审不通过,学生报名流程终止,家长不能重新报名。

 18. 公办学校预录取 (1)公办学校预录取由学校管理员账号来操作,学校管理员通过“一键全部预录取”功能,可以一键将所有复审通过的学生预录取; (2)预录取通过的学生直接进入“小学录取”菜单,等待最终的录取。

 19. 学校录取 学校管理员账号对通过预录取的学生进行录取,可勾选多个学生进行一键录取; 录取通过后,系统通过短信和手机 APP 发送录取通知,告知学生已被录取,学生家长也可登录手机 APP 在“进度查询”处查看录取状态; 学生可凭录取短信和手机 APP 录取信息到学校报到。

 20. 学校录取结果查询 可查看到片区报名情况和学校报名情况。包括片区、学校、报名总人数、A 户籍生、B 随迁生、家长未提交、家长已提交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场审核不通过、复审通过、复审不通过、预录取通过、预录取未通过、录取等各项统计。

  二、市、区、县各级管理服务需求:

 1. 各级管理员查询报名记录 可查看到片区报名情况和学校报名情况。包括片区、学校、报名总人数、A 户籍生、B 随迁生、家长未提交、家长已提交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场审核不通过、复审通过、复审不通过等各项统计。

 2. 各级管理员录取结果查询 可查看到片区录取情况和学校录取情况。包括片区、学校、报名总人数、A 户籍生、B 随迁生、家长未提交、家长已提交、网上审核通过、网上审核不通过、现场审核通过、现场审核不通过、复审通过、复审不通过、预录取通过、预录取未通过、录取等各项统计。

 3 报名手机APP 服 务需求 一、报名手机 APP 下载与安装 (1)学生家长通过安卓手机扫码学校公布的招生二维码下载并安装 APP。

 (2)安装成功后可以通过家长使用的手机号码进行新注册,或者使用已注册的手机号码通过密码进行登录。

 二、 家长注册和登录 (1)注册:填写学生家长姓名、家长手机号,手机会收到系统发送的验证码,获取短信验证码后设置密码,密码必须为字母加数字组合,提交后完成注册。

 (2)登录:家长在注册完成后,回到登录页面,输入账号和密码,完成登录。

 三、家长报名和资料提交 报名:

 (1)报名流程:如下示意图

 (2)家长登录后,点击主界面的小学新生入学报名的一键报名按钮,进入报名页面,报名的过程中需要输入学生的基本信息、选择所属区域、选择公办或民办、选择学校,提交户口相关信息、提交房产相关信息、填写监护人信息。

 (3)报名选择对应区县:市直、七星区、秀峰区、象山区、叠彩区、雁山区、临桂区、荔浦市、灵川县、兴安县、全州县、恭城县、阳朔县、平乐县。

 (4)报名选择对应的学校:通过下拉菜单可以看到各区县辖区内可选择学校名称 (5)家长选择公办或民办志愿学校。

 2、资料提交:

 (1)家长选择学生类型:A 户籍生和 B 随迁生;

  (2)学生资料填报:学生姓名、学生身份证号、出生日期、性别、民族、学生类别、户籍所在地、家庭详细住址、毕业幼儿园; (3)佐证材料上传:出生证明、户籍房产相关证明材料,其中户籍房产资料包括:法定监护人拥有房产情况:独有、法定监护人共有、与其他人共有、祖辈、租房。房产证持有人姓名、身份证号、不动产权证书编号或合同、住地证明)或租房情况(租房合同附房东房产复印件、入住证明); (4)法定监护人信息:姓名、联系电话、与学生的关系、身份证号、工作单位; (5)稍后提交或确认提交:当以上资料全部填写完毕可以选择稍后提交或者确认提交,如果选择稍后提交可以再修改或者补充,没有报名成功,没有进入审核环节,只能确认提交才能将报名材料提交到报名学校审核,同时也不能再修改任何报名相关资料。

 (6)平台约束要求:

 6.1 平台支持一个家长为多个子女提交报名信息; 6.2 平台校验学生身份证符合公安部要求; 6.3 系统校验学生年龄必须年满 6 周岁; 6.4 系统必须约定一个身份证号码只能报名一次; 6.5 系统需要在不影响审核老师浏览的图片的情况下尽量压缩图片大小。

 四、家长报名资料修改 系统提供两种修改资料的场景:

 稍后提交:当学生家长在未提交的情况下,可以自主修改; 初审不通过:当学生报名信息提交成功后,报名资料如果不符合要求,审核员审核不通过时,系统会对审核不通过的学生家长发送短信和手机 APP 推送消息,家长收到短信后登

  录手机 APP 查看具体不通过的原因,完善资料后继续提交报名; 修改资料的过程与报名资料提交一致。

 五、 录取进度查询 1、系统提供学生录取进度查询,家长通过登录手机 APP 可以随时查询子女报名录取状态。

 学生家长在填写了报名内容后,手机 APP 上会有报名记录。无论家长提交成功或者未提交成功,都将显示在首页的报名记录里面; 未提交时,可以通过报名记录界面进入报名表单进行编辑,填写完整后再进行提交报名; 已提交成功的可以看到报名的当前状态。如:已提交、初审通过、现场审核通过等。

 2、如果网上审核和现场审核不通过的,此处也可以进入编辑页面,编辑报名资料后再次提交。

 六、 录取进度消息提醒 1、系统提供短信和手机 APP 消息推送两种机制提醒学生家长查看录取进度 通知学生的审核录取状态。系统会对审核通过和不通过的学生家长发送短信和手机 APP 推送消息; 初审审核不通过,家长收到消息后可以登录手机 APP 查看具体进度和原因,根据要求完善资料后再次提交报名。如果初审通过而复审不通过,则家长无法修改后继续提交报名。则此学生没有报名成功,系统无法录取。

 2、录取成功后,系统会发送短信和手机 APP 消息,通知被某某学校录取,同时登录手机 APP 也能查看到录取结果信息。

 七、 通知浏览

  手机 APP 提供报名相关通知、政策和操作指引的内容展示。方便学生家长登录手机 APP 后了解报名流程、操作方法等。

 八、 修改密码 手机 APP 提供修改密码功能,需用户登录账号后输入原密码、再输入新密码,确认后修改完成。

 九、 找回密码 注册用户忘记密码后可以通过注册的手机号,获取短信验证码,再次填写新密码后确认,密码设置完成。

 十、 APP 版本更新 系统提供安卓手机 APP 版本更新提醒和强制更新操作的功能,同时提供自动更新的功能,方便手机 APP 部分修复不需要通过应用市场来发布新版本。

 4 摇号服务需求 1. 民办学校预录取(摇号) 民办小学预录取由各级管理员组织摇号派位进行预录取,首先由各级管理员根据民办学校的招生计划和报名人数确定是否需要摇号,对需要摇号的学校进行摇号顺序确定,...

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